INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. U.E. 679/2016 “GDPR”

Soggetti interessati: clienti

DR S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. U.E. 679/2016 di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è DR S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Valle, 169/A, 03032 Arce (FR), Fax: (+39)0776-523324, Telefono: (+39)0776-539422, E-mail: info@drracingkart.it, C.F./P.Iva: 02225990601

2. Finalità e base giuridica del trattamento
   1. Gestione amministrativa e contabile dei rapporti durante le operazioni di vendita e per l’esecuzione di obblighi derivanti dalle Condizioni Generali di vendita e/o dalla erogazione dei servizi accessori e/o connessi ai contratti in essere (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
   2. Verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di clienti che sono in rapporto con DR S.r.l. (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
   3. Svolgimento di attività preliminari connesse alle procedure di vendita dei beni e servizi offerti da DR S.r.l. (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
   4. Coordinazione e redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale al fine di gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento, esecuzione del contratto) (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
   5. Gestione dell’eventuale contenzioso (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);

In tali casi, La informiamo che ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l’acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a Sue specifiche richieste

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.

3. Modalità del trattamento e data retention policy

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali.

4. Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili Esterni del Trattamento debitamente nominati:

• Persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a DR S.r.l. consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali e finanziarie e che operano generalmente come responsabili del trattamento;
• Enti o autorità pubbliche a cui possono essere trasmessi i dati personali dei soggetti interessati, conformemente alla legge applicabile;
• Società informatiche per la gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare esclusivamente per ineliminabili necessità tecniche ed in modo limitato a quanto strettamente necessario;

5. Diritti dell’interessato

La informiamo altresì dell’esistenza di alcuni Suoi diritti sui dati personali e sulle relative modalità per esercitare gli stessi nei confronti del Titolare.

In particolare, Lei avrà il Diritto di accesso ai dati (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto all’oblio (art. 17); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità (art. 20); Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, potrà formulare espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica: info@drracingkart.it

L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/2016 che l’interessato deve conoscere e porre in essere.

Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

I suoi dati personali potranno essere esclusivamente conosciuti da dipendenti e/o collaboratori della DR S.r.l., specificatamente autorizzati a trattarli come incaricati al trattamento ed anche, ove necessario, da altri titolari e contitolari. Gli incaricati sono tenuti al segreto ed alla riservatezza dei dati trattati anche sulla base di apposito Disciplinare tecnico/giuridico/operativo interno.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

6. Modifiche

DR S.r.l. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, verrà informato di tali variazioni non appena verranno introdotte.

Data di aggiornamento: 25 maggio 2018